Szkolenie okresowe BHP odbywa się w zależności od stanowiska – od co najmniej raz w roku do raz na 6 lat. Prace szczególnie niebezpieczne wymagają szkolenia co roku, pozostali pracownicy robotniczy co 3 lata, a kadra kierownicza i pracownicy inżynieryjno-techniczni co 5 lat. Szkolenie organizuje i finansuje pracodawca, a pracownik odbywa je w czasie pracy.
Co ile lat należy odbywać szkolenie BHP?
Częstotliwość dotyczy szkolenia okresowego, którego celem jest aktualizacja i utrwalenie wiedzy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Termin zależy od rodzaju wykonywanej pracy, poziomu zagrożeń oraz zakresu odpowiedzialności na stanowisku.
Podstawowe terminy wynikają z Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy:
Terminy szkoleń okresowych BHP
| Grupa stanowisk | Częstotliwość – co ile lat? |
|---|---|
| Pracownicy robotniczy wykonujący prace szczególnie niebezpieczne | Co 1 rok |
| Pozostali pracownicy na stanowiskach robotniczych | Co 3 lata |
| Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami, w tym kierownicy, mistrzowie i brygadziści | Co 5 lat |
| Pracownicy inżynieryjno-techniczni, projektanci, konstruktorzy, technolodzy i organizatorzy produkcji | Co 5 lat |
| Pracownicy służby BHP i osoby wykonujące jej zadania | Co 5 lat |
| Pracownicy administracyjno-biurowi i inni pracownicy nierobotniczy | Co 6 lat, z wyjątkami |
Pierwsze szkolenie okresowe pracodawca oraz osoba kierująca pracownikami powinni odbyć w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku. Pozostali pracownicy powinni przejść je w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy.
Kiedy pracownik biurowy może nie mieć szkolenia okresowego?
Pracownik administracyjno-biurowy może być zwolniony z obowiązku odbywania szkolenia okresowego, jeżeli przeważający rodzaj działalności pracodawcy znajduje się w grupie, dla której ustalono kategorię ryzyka nie wyższą niż trzecia. Zwolnienie nie działa automatycznie w każdej firmie zatrudniającej pracowników biurowych.
Jeżeli z oceny ryzyka zawodowego wynika, że szkolenie jest potrzebne, pracodawca musi je zorganizować. Obowiązek powstaje także wtedy, gdy działalność pracodawcy zostanie zakwalifikowana do grupy o wyższej niż trzecia kategorii ryzyka. W takim przypadku szkolenie należy przeprowadzić w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od ustalenia wyższej kategorii.
Zwolnienie nie dotyczy osób kierujących pracownikami tylko dlatego, że wykonują swoje obowiązki w biurze. Kierownik podlega zasadom właściwym dla stanowiska kierowniczego, czyli szkoleniu okresowemu co 5 lat.
Z obowiązku odbycia kolejnego szkolenia okresowego można również skorzystać w określonych przypadkach, gdy pracownik:
- przedstawi aktualne zaświadczenie o ukończeniu wymaganego szkolenia okresowego u innego pracodawcy;
- odbył w wymaganym terminie szkolenie dla innej grupy stanowisk, a jego program odpowiada wymaganiom na nowym stanowisku.
Szkolenie wstępne a okresowe
Szkolenie wstępne odbywa się przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Obejmuje instruktaż ogólny oraz, zależnie od rodzaju stanowiska, instruktaż stanowiskowy. Nie jest szkoleniem odnawianym co rok, 3, 5 lub 6 lat.
Terminy wskazane w tabeli dotyczą szkoleń okresowych. Ich brak w wymaganym terminie może oznaczać, że pracodawca nie może dopuścić pracownika do dalszego wykonywania pracy na danym stanowisku.
Kto płaci za szkolenie BHP i kiedy się ono odbywa?
Za organizację szkolenia odpowiada pracodawca. Szkolenie nie może obciążać finansowo pracownika i powinno odbywać się w godzinach pracy. Do obowiązków pracodawcy należy także potwierdzenie ukończenia szkolenia oraz przechowywanie wymaganej dokumentacji.
Najważniejsze zasady organizacji szkolenia są następujące:
- koszt szkolenia w całości ponosi pracodawca;
- szkolenie odbywa się w czasie pracy pracownika;
- szkolenie okresowe kończy się sprawdzeniem wiedzy i umiejętności;
- ukończenie szkolenia potwierdza zaświadczenie przechowywane w dokumentacji pracowniczej.
